CLUSTER SOLAIRE recrutement de deux profils

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CLUSTER SOLAIRE recrutement de deux profils

CLUSTER SOLAIRE recrutement de deux profils 



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CLUSTER SOLAIRE recrutement de deux profils répartis comme suit:


~ Spécialiste Finance & Support | Casablanca 

 ~ Spécialiste Animation | Casablanca 




Le CLUSTER SOLAIRE est une association à but non lucratif qui regroupe l’ensemble des acteurs de l’écosystème des énergies renouvelables. Il se positionne comme l’agrégateur des start-up, des PME, des TPE, des fédérations professionnelles et des institutionnels (Masen, AMEE, SIE).

Aujourd’hui, le Cluster compte plus de 170 membres actifs et plus d’une trentaine de partenaires de renoms nationaux et internationaux pour le soutien de la filière. Le Cluster propose plusieurs services à forte valeur ajoutée pour accompagner ses membres ainsi que les acteurs de l'écosystème, afin de contribuer à l’atteinte des objectifs de la stratégie nationale de développement des Énergies Renouvelables.


Aujourd’hui, il souhaite recruter son responsable en charge de la gestion des affaires générales, du volet administratif et de la finance.




CLUSTER SOLAIRE recrutement de deux profils 


~ Spécialiste Finance & Support | Casablanca 



Poste :

1/ En charge de la gestion interne des fonctions support (achats, …) et de l’interface avec Masen et les prestataires en charge des fonctions supports externalisées (RH, juridique, comptabilité, audit…)

 


Assurer le respect des procédures internes et du règlement intérieur :

• Diffuser les procédures de fonctionnement aux équipes cluster et assurer leur mise en œuvre dans le respect des règles en vigueur

• Actualiser les procédures et des règlements intérieurs le cas échéant

• Suivre la mise en œuvre de la solution ERP en cours d’implémentation au cluster

• Actualiser périodiquement le tableau de bord des indicateurs de performance du cluster solaire (taux de recouvrement, fonds levées, nombre de nouveaux membres …) et le transmettre à la direction générale


Gérer les Finances, trésorerie et comptabilité :

• Gérer la relation avec le comptable et l’expert-comptable et suivi des demandes

• Réaliser un suivi comptable et analytique en interne pour l’ensemble des transactions du cluster

• Mettre en place des tableaux de bord d’indicateurs financiers et de performance interne et les mettre à jour de façon périodique

• Gérer les accès aux différents comptes du cluster solaire

• Gérer les paiements mensuels automatiques de l’IR et IS

• Gérer et suivre les cotisations des membres (relance, recouvrement …)

• Gestion et suivi des revenues propres issus des services du cluster ( pépinières, formations…) et en assurer le recouvrement

• Suivre les dépenses et des encaissements du cluster solaire

• Préparer les parapheurs et dossiers de paiements dans le respect des procédures en vigueur

• Gestion de la caisse (sortie de caisse, note de frais…)

• Gérer la relation avec la banque


Gérer le volet Ressources Humaines :

• Gestion des prestataires externes en intérim (femme de ménage, chauffeur …)

• Gestion et suivi des absences et des congés …


• Gestion des stagiaires

• Suivi des demandes avec l’interface RH Masen et répondre à l’ensemble des demandes


Gérer le volet juridique :

• Suivi de l’agenda juridique et s’assurer de son respect dans les délais en vigueur

• Préparation et gestion des organes de gouvernance (Conseil d’administration, Assemblée générale) tout en assurant la préparation de la documentation associée


Gérer le volet achats, traitement et suivi des demandes d’achat :


• Garantir le respect des procédures achats en vigueur par les équipes métiers

• Suivre les demandes d’achat lancées par les équipes métiers et valider la conformité des dossiers reçus conformément aux procédures avant le paiement des prestataires (devis contradictoires, grille de notation des offres reçues …)

• Réaliser les dossiers de règlement avec l’ensemble des pièces justificatives



2/ En charge de la gestion administrative et courante


• Assurer la bonne gestion de l’ensemble de la documentation du cluster solaire et assurer leurs archivage papier par date et en version électronique scanné (contrats, conventions …)


• Gérer les demandes d’ordres administratives des équipes cluster et des partenaires

• Gestion des courriers et réponses

• Assurer les achats des fournitures et des produits de consommation (bonbonne d’eau, produits ménages …)

• Assurer le paiement des frais de fonctionnement du cluster (loyer, télécom …) dans le respect des délais

• Assurer le suivi des prestataires en charge de la garantie des bonnes conditions de travail au sein des locaux (nettoyage, climatisation, chauffage…)



3/ En charge du suivi des décaissements des fonds des différents bailleurs de fonds et partenaires du cluster et assurer le suivi des audits ainsi que la production de la documentation associée

 


• Assister les auditeurs externes dans les différents audits réalisés par les bailleurs du fonds du cluster solaire : remettre l’ensemble des documents demandés, suivre les différentes étapes de l’audit, …

• Réaliser l’ensemble des livrables demandés à l’issue des audits ou par nos bailleurs (rapport d’indicateurs des performances pour le comptes du ministère de l’industrie, rapport financier pour le compte de Drosos…)

• Mettre en place un tableau de bord pour le suivi des décaissements des comptes des différents bailleurs et partenaires soutenant financièrement le cluster solaire ainsi que leurs affectations

• Etre garant du respect des budgets et de leur consommation par les équipes dans le cadre des feuilles de routes soutenus par nos bailleurs (ministère, Drosos, CCG, …)

• Consolider l’ensemble des réalisations des équipes cluster conformément aux feuilles de route annuelles et remonter périodiquement le taux de consommation du budget à la direction générale.


Profil recherché :

Formation :

Bac +4 ou Bac +5 (grandes écoles de commerce ou gestion)

Spécialisation en finance (une expérience dans la comptabilité est un plus)


Expérience professionnelle :

4-5 ans d’expérience


Compétences techniques :

- Finances

- Comptabilité, comptabilité analytique…

- Gestion des activités support

- Bonne qualité des livrables

- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)

- Agile et maitrise des chiffres et des calculs

- Bonne maitrise de la langue anglaise, française et arabe



Compétences managériales et comportements :

- Agile et proactif dans ses démarches

- Etre rigoureux et minutieux

- Fait preuve d’ouverture d’esprit et sens d’analyse

- A une facilité rédactionnelle

- Être autonome dans la réalisation des missions confiées par son management et présenter un niveau d’engagement élevé

- Disposer de très bonnes facultés de communication orale et écrite, avec des acteurs multiples

- Résistance au stress

- Respect des délais



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 ~ Spécialiste Animation | Casablanca 


Poste :

1/ Organisation d’évènements conformément au plan d’actions et gestion de l’ensemble des aspects opérationnels, logistiques et administratifs en coordination avec les parties prenantes :


• Réaliser un dossier complet pour chaque événement


• Suivre la mise en œuvre des événements, organisation logistique et transmission du fonds de dossier de chaque événement à l’administration Cluster (descriptif de l’événement, fiche de passage sur stand …)


• Prospecter pour le recrutement de nouveaux membres lors des événements

• Mettre en place et proposer de nouveaux événements adaptés aux filières vertes et au besoin du secteur


2/ Organisation de formations spécifiques au secteur ENR conformément au plan d’action prédéterminé :


• Pour chacune des formations, réaliser des termes de références pour le recrutement d’un expert ou consultant ayant les compétences nécessaires pour l’accompagnement des industriels du secteur

• Lancer des appels d’offres et suivre du processus pour l’adjudication des prestataires et transmission du fonds de dossier à l’administration Cluster (Tdrs, avis de publication, offres reçues, matrice de notation technique et financière des offres, PV de sélection du prestataire, contrat avec le prestataire)

• Suivre la mise en œuvre des formations, organiser la logistique et transmettre le fonds de dossier de chaque activité à l’administration Cluster (support de formation, fiche de présence signée par les participants, formulaire de satisfaction renseigné par les participants…)

• Mettre en place et proposer des modules de formations adaptés aux filières vertes et au besoin du secteur


3/ Mise en œuvre et adaptation de la stratégie de communication, selon la nouvelle orientation du Cluster (élargissement du périmètre au secteur ENR et énergies durables) et mise à jour régulière des outils de communication :

• Maintenir la relation avec la presse et les médias

• Changer les outils de communication, et communication sur l’offre de services du Cluster Solaire (Brochures, roll up, …)

• Suivre la refonte du site web et sa mise à jour régulière

• Gérer les plateformes B2B créées par le Cluster

• Alimenter les réseaux sociaux (Linkedin, Facebook..)

• Suivre l’exécution des nouveaux outils de veille/magazine


4/ Lancement d’étude au profit et à la demande du secteur :


• Pour chaque étude, réaliser des termes de références pour le recrutement d’un expert ou consultant ayant les compétences nécessaires pour l’accompagnement des industriels du secteur

• Lancer des appels d’offres et suivre le processus pour l’adjudication des prestataires et transmission du fonds de dossier à l’administration Cluster (Tdrs, avis de publication, offres reçues, matrice de notation technique et financière des offres, PV de sélection du prestataire, contrat avec le prestataire)

• Suivre la mise en œuvre de l’étude

• Veiller à la livraison d’un rapport d’étude conforme aux Termes de Références


5/ Satisfaction Membres :


• Répondre aux demandes des membres (mises en relations, études, formation)

• Participer à la mise en place de questionnaire de satisfaction et de son analyse

• Mettre en place des actions recueillies de la part de la majorité des membres


6/ Reporting régulier à la direction du Cluster solaire (rapport interne, rapport d’activité…) :


• Suivre l’ensemble des étapes des projets d’animation conformément au rétro-planning global et aux plans d’actions de l’unité

• Remonter l’ensemble des points de blocage ou de décision pour arbitrage et être garant de la bonne exécution du plan d’action

• Suivre les indicateurs de performances contractuelles et s’assurer de l’atteinte des objectifs fixés

• Rédiger les rapports internes demandés, et le rapport d’activité annuel. 


Profil recherché :

Formation :

Bac +4 ou Bac +5 (grandes écoles de commerce ou gestion)

Master en marketing et communication (serait un plus)


Expérience professionnelle : 

Plus de 3 ans d’expérience


Compétences techniques :

- Gestion de projet

- Marketing digital

- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)

- Une connaissance du secteur des ENR serait un plus

- Bonne maitrise de la langue anglaise, française et arabe



Compétences managériales et comportements :

- Agile et proactif dans ses démarches

- S’adapte aux changements, à l’incertitude et à la complexité

- Fait preuve d’ouverture d’esprit et sens d’analyse

- A une facilité rédactionnelle

- Connaissance du secteur ENR (serait un plus)

- Être autonome dans la réalisation des missions confiées par son management et présenter un niveau d’engagement élevé

- Disposer de très bonnes facultés de communication orale et écrite, avec des acteurs multiples

- Résistance au stress

- Respect des délais



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