l'Université Internationale Rabat UIR recrute plusieurs profils

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l'Université Internationale Rabat UIR recrute plusieurs profils

 l'Université Internationale Rabat UIR recrute plusieurs profils 









l'Université Internationale Rabat  recrute plusieurs profils répartis comme suit:



~ Chargé(e) de l’Organisation Administrative des Formations Continues H/F  

~ Enseignant-Chercheur en Science de la Vie et de la Santé (H/F)  

~ Chargée Administrative 

~ Assistante Administrative 



L'Université Internationale de Rabat (UIR), première université reconnue par l'Etat, est un modèle original et innovant dans le contexte de développement du Maroc et de l'Afrique. Elle comprend plusieurs établissements de formation et de recherche ; Rabat Business School et Actuariat, Aerospace et Automobile, Informatique et Logistique, Energies renouvelables, Architecture, Science politiques et Droit, Médecine Dentaire, Classes préparatoires aux grandes écoles. L'université connaît une croissance continue de ses effectifs d'étudiants

 Inscrits Dans ses différents établissements.

Son modèle pédagogique repose sur des partenariats internationaux avec des mobilités d'enseignants et d'étudiants conduisant souvent pour ces derniers à des parcours en double diplomation (avec des universités françaises et américaines).






l'Université Internationale Rabat  recrute plusieurs profils répartis comme suit:



~ Chargé(e) de l’Organisation Administrative des Formations Continues H/F  



Poste :

Vous aurez pour mission de gérer tous les aspects administratifs liées au déroulement des programmes de formations continues.

A ce titre, vous serez chargé (e) de :

  • Gérer la relation avec les participants
  • Assurer toute la relation administrative avec les participants et les informer des possibilités d'aide au financement de la formation continue;
  • Etre à l'écoute permanente des participants;
  • Préparer les supports, fiches de présence, fiches et questionnaires d'évaluation;
  • Informer à temps et par tous les moyens possibles les participants de la planification, des changements d'emploi du temps et des absences des intervenants;
  • Assurer la réalisation et la reproduction des supports pédagogiques;
  • Contrôler l'assiduité des participants;
  • Affecter les salles de formation;
  • Alimenter la plateforme électronique en support de cours;
  • Communiquer aux participants les supports, guides, mot de passe, codes et autres outils pédagogiques;
  • Informer à temps les participants sur le planning des soutenances;
  • Gérer la relation avec les intervenants:
  • Maintenir la base des informations administrative des intervenants;
  • Suivre les emplois du temps avec les intervenants;
  • Assurer les relations administratives avec les intervenants;
  • Relancer les intervenants par téléphonique/ mail pour la réalisation hebdomadaire des formations;
  • Relancer les intervenants pour les supports de formation;
  • Envoyer et récupérer les copies des PFE auprès des intervenants;
  • Gérer la relation avec le Directeur de la Formation Continue:
  • Saisir chaque semaine les absences des participants et envoyer le récapitulatif des absences à la fin du mois au responsable des études;
  • Administrer et récupérer les fiches de présence, d'évaluation, de suivi des PFE, de vacations et tous les documents de gestion administrative des formation continues;
  • Mettre en règlement, suivre avec les services financiers les vacations du mois et gérer les réclamations en découlant;
  • Gérer les documents administratifs liés aux mémoires;
  • Etablir un récapitulatif des mémoires par type de formation continue;
  • Organiser les soutenances. 


Profil recherché :

De formation Bac + 4/5 avec une expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire et une bonne connaissance des mécanismes d'aide à la formation continue de type OFPPT, etc.


Qualités:


- Organisation, 

- Esprit d'équipe, 

- Rigueur.



Postulée Ici 




~ Enseignant-Chercheur en Science de la Vie et de la Santé (H/F)  


Poste :

 
  • Contribuer aux activités d'enseignement théoriques et pratiques au sein du collège des Sciences de la Santé,
  • Diriger des cours d'enseignements et transmettre les connaissances aux étudiants
  • Monter des plateaux techniques notamment de Biologie Moléculaire, Biochimie et Immunologie pour les besoins académiques et de recherche.
  • Participer activement à la recherche, la publication scientifique et au montage de projets de recherche,
  • Intégrer et participer activement au travail de l'équipe pédagogique.


Profil recherché :

  • Être titulaire d'un doctorant en Sciences de la Vie dans l'un des domaines en question. Des compétences en Immunologie sont fortement encouragées,
  • Justifier d'une bonne expérience dans le domaine de la recherche Biomédicale,
  • Avoir un bon potentiel de publication dans journaux à haut impact,
  • Être disposé à contribuer activement aux activités pédagogiques, recherche et administratives au sein du collège,
  • Maitrise du Français et de l'Anglais autant à l'écrit qu'à l'oral



Postulez Ici 





~ Chargée Administrative 


Poste :

Assurer les missions de gestion et d'assistanat administratif du Global Studies Center:

  • Assurer la coordination générale au sein du collège et des établissements ainsi que la communication avec le R&H, R&D et les pôles académiques en du collège.
  • Gérer l'agenda de la direction du Global Studies Center.
  • Assurer la programmation du calendrier des événements du Global Studies Center.
  • Assurer la logistique des événements organisés par le Global Studies Center (gestion des salles, capture d'image, réservation d'hôtels, billets d'avion, pause-café, supports de communication, déplacements des invités …)
  • Assurer l'organisation et le suivi des missions et des activités des doctorants, chercheurs et invités.
  • Etablir les diverses attestations demandées par les doctorants et les participants aux évènements.
  • Assurer la gestion et le suivi administratif en lien avec les divers fournisseurs.
  • Concevoir des outils de suivi et tableaux de bord.
  • Participer à l'élaboration du budget du Global Studies Center et en assurer le suivi.
  • Préparer les dossiers des stagiaires et doctorants du Global Studies Center et assurer le suivi administratif auprès des RH et DAF.
  • Mise à jour des listes diverses du personnel du Global Studies Center.
  • Accueil front office, téléphonique et électronique des enseignants chercheurs, doctorants et stagiaires du Global Studies Center.
  • Suivi des heures réalisées par les doctorants au sein des engagements académiques et de l'École doctorale.
  • Coordonner avec la communication et la DSI à l'alimentation et la gestion du site web du Global Studies Center.
  • Garantir l'organisation et le classement d'archivage des documents du Global Studies Center.
  • Assurer le secrétariat général du Global Studies Center.
  • Participer au bilan budgétaire de fin d'année et à la proposition du budget de l'année suivante;
  • Participer à l'alimentation du rapport annuel du Global Studies Center
     

Profil recherché :

Bac+5 en Management et/ou Gestion des Entreprises ou diplôme équivalent avec au minimum de 5 ans d'expérience dans un secteur similaire (Université, Etablissement de recherche, Etablissement d'enseignement supérieur, …)

Compétences et savoirs :

  • Aptitude à exercer des responsabilités et à gérer les imprévus
  • Maitrise des programmes et outils informatiques pour la bureautique
  • Autonomie dans la réalisation des activités confiées et gestion des priorités
  • Savoir trouver l'information si nécessaire et la partager
  • Sens des relations humaines
  • Réactivité
  • Confidentialité   



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~ Assistante Administrative 


Poste :

Dans le cadre de son développement, l'UIR recrute pour son compte une Assistante Administrative pour Rabat Business School dans le campus de Technopolis pour un contrat à durée indéterminée (CDI). L'assistante administrative travaillera sous la hiérarchie du Directeur de la faculté et des accréditations. Ses responsabilités incluent:

  • Répondre aux demandes des professeurs permanents et vacataires et les orienter vers les services concernés,
  • Coordonner et organiser l'accueil des nouveaux professeurs,
  • Faire le suivi de la bonne intégration des nouveaux professeurs,
  • Assurer le planning des rendez-vous et des réunions,
  • Rédiger les PV des réunions,
  • Coordination avec les intervenants pour signature des contrats de vacation,
  • Faire le suivi des notes d'honoraires des enseignants vacataires,
  • Coordination et suivi avec les entités administratives et pédagogiques de l'Ecole,
  • Coordination et suivi avec les entités administratives et de support de l'université,
  • Assurer le suivi administratif des dossiers,
  • Faire le suivi des dossiers RH des enseignants vacataires,
  • Organisation et classement d'archivage de documents
  • Coordination et suivi de différents événements de l'Ecole.
     

Profil recherché :

Minimum BAC + 2 en gestion administrative ou équivalent.

Compétences requises:

  • Maîtrise du Français et de l'Anglais,
  • Connaissance de de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel,
  • Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation,
  • Excellentes aptitudes relationnelles et de communication pour interagir avec l'ensemble des parties prenantes,
  • Aptitude à travailler en équipe.












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